Le PV de réception dématerialisé
La réception de chantier est très fortement conseillée. Mais ce n’est pas toujours facile, en fonction de la configuration du projet, si le/la client·e n’est pas sur place par exemple.
Revel’Home vous permet de systématiser le PV de réception de manière simple et rapide, avoir un dossier finalisé de manière rigoureuse et ainsi faciliter l’encaissement du solde.
Comment fonctionne le PV de réception sur Revel’Home ?
Revel’Home génère automatiquement un document en bonne et dûe forme, avec le logo de votre entreprise et facilite cette étape puisque vous n’avez pas de ressaisie à faire pour les éléments suivants :
Nom et prénom de votre client·e
Adresse du chantier
Numéro du devis validé
Nom et prénom du représentant de l’entreprise
Avec ou sans réserve ?
Lorsque la réception de chantier est prononcée sans réserve, vous générez un PV adapté, que vous signez et faites signer pour passer à l’étape suivante.
Avec réserve, le poseur note les réserves et les travaux à effectuer, génère un document à signer et faire signer. Quelques semaines plus tard, quand les travaux sont effectués, vous pouvez “lever les réserves” pour re-signer et refaire signer le document à l’endroit de la levée.
Comment fonctionne le PV de réception sur Revel’Home ?
Le PV de réception est associé au projet, nous avons pris en compte 2 cas d’usage pour vous faciliter cette étape :
En physique sur le chantier
Le poseur ou le commercial, en fonction de qui fait la réception, accède à l’application sur son téléphone ou sa tablette. A ce propos, Nous avons réalisé un tuto d’une minute pour vous montrer comment “épingler” l’application Revel’Home sur smartphone ou tablette pour y accéder facilement. Vous pouvez aussi préparer le document au préalable.
En cliquant sur “Signer”, votre client·e reçoit un code SMS qu’il/elle donne au poseur pour valider son accord puis le poseur signe.
A distance
Au bureau, vous pouvez préparer le PV de réception et l’envoyer à votre client·e pour signature. Il/elle est notifié.e par e-mail et SMS que le PV de réception est en attente de signature.
Facilité le processus du PV de réception avec Revel’Home
Revel’Home simplifie et automatise le processus, rendant la réception des travaux fluide et efficace. Terminez vos chantiers en toute confiance avec Revel’Home.
Découvrez comment le PV de réception fonctionne de manière simple et efficace avec Revel’Home :
Étape 1 : Création du PV de Réception
Lors de la réception des travaux, ouvrez votre application Revel’Home sur votre tablette ou smartphone.
Sélectionnez “Créer le PV de Réception” pour générer automatiquement le document avec les informations préenregistrées.
Ajoutez les réserves éventuelles, spécifiant leur nature, les actions nécessaires, et les délais d’exécution.
Étape 2 : Signature électronique
Après l’examen de la conformité des travaux et l’ajout des réserves, invitez toutes les parties impliquées à signer électroniquement le document directement depuis votre appareil mobile ou tablette.
Étape 3 : Enregistrement
L’enregistrement est automatique.
Étape 4: Levée des réserves (si nécessaire)
Si des réserves ont été émises, lors de la seconde réunion de réception après l’exécution des derniers travaux, ouvrez le PV de réception en cliquant sur Lever les réserves.
Signez électroniquement le constat de levée des réserves avec votre client.
Les réserves sont levées, le PV de réception est enregistré officialisant ainsi la conclusion du chantier.
Facilité du processus de paiement avec Revel’Home après le PV de réception
Après la réception des travaux et la création du PV de réception, découvrez comment le processus de paiement du solde est simplifié avec Revel’Home après la réception des travaux:
La fonctionnalité de virement instantané est activée.
Le solde peut être payé de manière rapide et sécurisée grâce à cette option.
A retenir sur la digitalisation du PV de réception avec Revel’Home
Avec la digitalisation du PV de réception, Revel’Home améliore l’efficacité de vos démarches administratives dans une perspective de satisfaction client et d’amélioration de la trésorerie de l’entreprise. Les avantages incluent un gain de temps, des économies financières, et une valorisation accrue de votre entreprise.