La signature électronique
La signature électronique avec Revel’Home : économique et facile à mettre en place dans votre entreprise.
Parti d’un constat simple : il est difficile d’avoir un dossier carré tout de suite. Le devis est signé mais pas les conditions générales de vente. La plupart du temps il manque l’attestation de TVA, ou alors elle n’est pas cochée.
Et c’est un sujet de stress quand on pense contrôle fiscal.
La signature électronique Revel’Home révolutionne la manière dont vous faites valider votre devis à un client car tout est signé, paraphé, rempli en même temps !
Obtenez les signatures sur vos devis et documents en ligne, directement depuis un ordinateur ou un smartphone. Cette procédure, simple, rapide et fiable, présente des avantages considérables tant pour vos clients que pour votre entreprise !
Signez facilement à distance, chez le client ou en magasin !
La gestion des devis peu impliquer une série fastidieuse d’étapes, de l’édition du document à son envoi postal, étalées sur plusieurs jours.
Une autre option: l’envoi par e-mail. Bien que plus rapide côté professionnel, cela oblige le client à imprimer, signer manuellement, scanner, puis renvoyer électroniquement ou par voie postale. Un processus complexe, parfois décourageant.
Aujourd’hui, la signature électronique offre une solution qui simplifie et accélère considérablement ces procédures. En tant que version dématérialisée de la signature manuscrite, cette technologie novatrice vous permet de faire signer vos devis en moins de 5 minutes en ligne, que ce soit à distance ou en présentiel, sur smartphone, tablette ou ordinateur.
Dites adieu aux tracas liés aux impressions, aux envois postaux et aux délais d’attente. Avec la signature électronique de Revel’Home, modernisez votre processus de signature, offrez une expérience sans faille à vos clients, et gagnez du temps pour vous concentrer sur l’essentiel de votre activité.
Quelques soient vos habitudes de travail, la signature électronique Revel’Home est avantageuse :
A distance
Gagnez beaucoup de temps: plus d’impression, ni de multi-envois par courrier qui peuvent faire perdre des jours ou des semaines précieuses au chantier et à la trésorerie.
En magasin
Vous avez présenté le devis? Faites le signer en physique.
Comme pour une location de voiture : tout est paraphé et signé en même temps (devis, CGV, attestation de TVA) et votre client·e retrouve tous les éléments dans son espace personnel conservé 10 ans, sans autre action de votre part.
Chez le client
Plus besoin d’arriver avec son imprimante sous le bras, rechercher le wifi du client et taper le code à rallonge !
Comment ça marche ?
Quelques soient vos habitudes de travail, la signature électronique s’adapte parfaitement.
Vous présentez le devis en physique chez votre client·e ou au magasin : lorsque le client est d’accord sur votre proposition, vous pouvez lancez la procédure de signature.
Si vous êtes plutôt de l’école de l’envoi par e-mail sur son interface à vos couleurs, votre client·e consulte son ou ses devis, peut commenter, poser des questions, demander une variante. Quand il/elle est d’accord, il/elle lance la procédure en cliquant sur “Accepter”.
Au préalable, vous nous avez transmis vos conditions générales de vente que nous intégrons pour paraphe systématique. Et nous générons automatiquement l’attestation de TVA, cochée aux bons endroits et renseignée avec les coordonnées du particulier, sans ressaisie.
Par défaut, nous intégrons l’attestation de TVA qui correspond à votre métier, 5,5% ou 10%. Si un chantier nécessite les deux, vous avez la main pour générer les 2 documents qui seront chacun remplis et signés.
En cliquant sur “Signer” en bas à droite, le particulier reçoit un code unique par SMS puis peut dessiner sa signature ou valider la signature proposée. La signature a valeur juridique pour l’ensemble du document.
Découvrez la simplicité du processus de signature électronique des devis avec Revel’Home Pro en suivant ces étapes :
1
Votre client·e clique sur “Accepter le devis”.
2
Votre client·e déroule jusqu’en bas pour prendre connaissance de tous les documents (devis, attestation de TVA, CGV…).
3
Votre client·e reçoit un code unique par SMS puis dessine sa signature ou valide celle proposée.
4
C’est signé ! La valeur juridique est valable pour tout les documents.
Votre client·e retrouve tous les éléments dans son espace conservé 10 ans, sans autre action de votre part.
Valeur légale incontestable !
La réglementation européenne en matière de signature électronique est la plus stricte au monde. Les éditeurs doivent suivre un parcours de certification et se conformer aux normes en vigueur.
Pour être certifié, notre prestataire se soumet à des audits réguliers. Les experts chargés des contrôles font partie de sociétés privées indépendantes désignées par la Commission Européenne.
En France, l’Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information (l’ANSSI) analyse les rapports d’audits et valide la reconnaissance d’un prestataire qualifié. Ces certifications garantissent aux professionnels, aux utilisateurs et aux signataires la qualité et la solidité du prestataire choisi, la valeur probatoire des signatures réalisées, la sécurité de la solution utilisée et la protection de l’ensemble de leurs données.
La réglementation eIDAS harmonise depuis juillet 2016 les règles d’utilisation et de reconnaissance légales des procédés de signature électronique des pays membres de l’Union Européenne. Notre prestataire remplit les conditions et dispose des certifications eIDAS en matière de signature électronique, de cachet électronique et d’horodatage.
A la différence d’une signature au doigt sur une tablette ou un smartphone, sans procédure complète, la signature électronique Revel’Home est sécurisée et légale. Nous joignons d’ailleurs au dossier, de manière automatiquement et quasi immédiate, le dossier de preuve. C’est lui qui fait foi en cas de litige.
La signature électronique, par un processus dématérialisé, permet de signer des fichiers numériques tels que PDF, JPEG, PNG, etc. Concentrons-nous sur son application spécifique aux devis, un élément crucial pour le lancement des travaux dans le secteur du bâtiment.