Le procès-verbal de réception digitalisé
Revel’home vous accompagne où que vous soyez grâce à la digitalisation de vos procès-verbaux de réception. Saisissez facilement et rapidement les défauts, générez le document et utilisez la signature électronique, c’est aussi simple que ça !
La réception des travaux, étape délicate et décisive
Une fois les travaux de rénovation achevés, intervient l’étape de la livraison. Cette étape de livraison des travaux est cruciale, tant pour votre client que pour votre entreprise. Elle représente en effet l’aboutissement d’un processus mêlant enthousiasme et stress, et soulève différentes implications, que nous détaillons ci-après.
La livraison est matérialisée par un document, le procès-verbal (PV) de réception, dans lequel votre client déclare accepter la réalisation, avec ou sans réserve(s)
Les implications interviennent justement à ce niveau :
- L’émission de réserves engage votre entreprise à planifier et à réaliser les travaux nécessaires à la mise en conformité de l’ouvrage dans un délai de trois mois, avant de réorganiser un second contrôle du chantier ; ce sont ainsi autant de temps, d’argent et d’énergie dépensés ;
- La réception sans réserve clôture définitivement la prestation et permet de déclencher le paiement du solde. Les délais de paiement sont donc raccourcis et surtout, vous gagnez la satisfaction – et sans doute les louanges et la fidélisation – de vos clients.
En résumé, votre réputation et votre santé financière entrent en jeu à chaque réception de travaux.
Revel’Home intervient – aussi – à cette étape, dans la rédaction du PV de réception, pour simplifier au mieux cette procédure et pour valoriser votre démarche auprès de votre clientèle.
Les avantages du PV de réception digitalisé avec Revel’Home
En choisissant le PV de réception digitalisé, les démarches sont facilitées pour vous comme pour vos clients :
- Tout se fait en ligne, à tout moment et en tout lieu, depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur
- Vos documents administratifs et commerciaux, photos et notes internes sont centralisés sur Revel’Home Pro et facilement accessibles : devis, dimensions, plan, etc. Retrouvez ainsi aisément toutes les données nécessaires à l’établissement de votre PV de réception ;
- La création du document est instantanée : au moment de la réception et en concertation avec votre client, il suffit d’ajouter d’éventuelles réserves pour générer le PV de réception officiel ;
- La signature électronique, sécurisée et parfaitement légale, facilite encore davantage la procédure ;
- Le document est automatiquement généré en PDF, enregistré sur la plateforme et envoyé sous forme de notification aux membres impliqués dans le projet (client, collaborateurs…) ;
- Au-delà des aspects pratiques, adopter Revel’Home Pro renvoie l’image d’une entreprise moderne, organisée et sérieuse, prenant à cœur le souci de la relation et de la satisfaction client.
Revel’Home offre ainsi une expérience fluide pour mener à bien la réception des travaux dans les meilleures conditions, gagner un temps précieux et valoriser votre image.
Comment fonctionne le PV de réception avec Revel’Home ?
Étape 1
Création du PV de réception
Au moment de la réception des travaux, lancez votre application Revel’Home sur votre tablette ou votre smartphone. « Créez le PV de réception » pour générer automatiquement le document à partir des informations et coordonnées préenregistrées, et ajoutez les éventuelles réserves émises (nature des réserves, actions à mener et délai d’exécution des travaux).
Étape 2
Signature électronique
Après avoir examiné la conformité des travaux, généré le PV de réception et ajouté les réserves éventuelles, toutes les personnes impliquées dans le projet sont invitées à signer directement le document sur votre dispositif mobile.
Étape 3
Enregistrement et notification
Enregistrez enfin le document pour le générer au format PDF. Le PV de réception est bien sauvegardé, et les parties prenantes du projet en sont instantanément notifiées.
Étape 4
Levée des réserves
Cette étape intervient seulement en cas de réserves.
Lors de la seconde réunion de réception, après exécution des derniers travaux nécessaires, il suffit d’ouvrir le PV de réception et de signer électroniquement le « constat de levée des réserves » avec votre client.
Les réserves sont levées, le PV de réception est enregistré, le maître d’ouvrage et les professionnels en charge du projet sont notifiés, et le chantier est officiellement terminé !
Comment créer (ou passer) le PV de réception avec Revel’Home Pro ?
L’étape de paiement du solde est activée et simplifiée avec Revel’Home, grâce à la fonctionnalité de virement instantané.
A retenir sur la digitalisation du PV de réception
Avec le PV de réception digital, Revel’Home Pro simplifie et accélère vos démarches administratives dans une logique de satisfaction client. Vous gagnez ainsi du temps, de l’argent, et valorisez votre entreprise. CQFD !
Voir aussi...
Relances automatiques
Signature électronique
Prise de RDV
Échanges, documents
PV de réception
