La signature électronique des devis
Avec la fonctionnalité de signature électronique, faites signer vos devis et autres documents en ligne, depuis un ordinateur ou un smartphone. Simple, rapide et fiable, cette procédure offre de nombreux avantages, à la fois pour vos clients, et pour vous !
Qu’est-ce que la signature électronique ?
Par un procédé dématérialisé, la signature électronique permet de signer un fichier numérique (format PDF, JPEG, PNG, etc.).
Intéressons-nous précisément au devis, ce document indispensable au lancement des travaux dans le secteur du bâtiment.
La valeur juridique d’une signature dématérialisée
Dans la législation française, la signature électronique possède exactement la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.
Comme la signature classique, la signature électronique matérialise l’accord des termes et conditions d’un devis ou de tout autre document commercial ou administratif. Une fois signé, le devis prend valeur de contrat et constitue un engagement contractuel pour le professionnel comme pour le client.
Offrant les garanties juridiques, la signature électronique sécurise donc parfaitement vos devis et autres contrats.
Il y a encore quelques années, vous deviez commencer par éditer le document, l’imprimer, l’apporter en mains propres voire l’affranchir et l’expédier, avant d’attendre que votre client le signe et vous le renvoie. Autant d’étapes fastidieuses qui s’étalaient sur plusieurs jours.
Petite variante : l’envoi du devis par email. Si la tâche s’avère plus rapide côté professionnel, le client devait tout de même trouver le temps d’imprimer le document, le signer manuellement, le scanner et le renvoyer par voie électronique ou postale. Un processus contraignant et même parfois dissuasif.
Aujourd’hui, la signature électronique permet de simplifier et d’accélérer significativement la procédure. Version dématérialisée de la signature manuscrite, cette nouvelle technologie vous permet de faire signer vos devis en moins de 5 minutes en ligne, que ce soit à distance ou en présentiel, sur smartphone, tablette ou ordinateur.
Comment fonctionne la signature électronique des devis avec Revel’Home Pro ?
- Enregistrez votre projet et renseignez les informations essentielles : nom du projet, coordonnées du prospect, montant du devis
- Créez ou importez votre devis sur l’application CRM Revel’Home Pro
- Le particulier reçoit une double notification (email et SMS) avec un lien pour accéder au devis en ligne
- Votre prospect se connecte simplement à partir son adresse email. Ce système de connexion, fluide et engageant, vise à accompagner le particulier au mieux dans la poursuite de son projet
- Si le devis lui convient, votre prospect peut signer en ligne, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, par un système de « glisser » couplé à une vérification d’identité par SMS
- Vous êtes notifié de la validation du devis
C’est tout ! Tout se fait en ligne, de manière intuitive, rapide et sécurisée.
Comment fonctionne le paiement en ligne avec Revel’Home Pro ?
Pour aller plus loin, avec Revel’Home Pro, si votre devis n’est pas lu, ou s’il est lu mais non validé, un système de relance automatique
(et paramétrable !) est activé.
A retenir sur la signature électronique avec Revel’Home Pro
Gain de temps
Gain d'argent
Gain en efficacité
Les bénéfices de la fonctionnalité de signature électronique sont multiples. Vous économisez ainsi temps et argent, gagnez en efficacité, vous démarquez de vos concurrents, améliorez votre relation client, augmentez vos ventes et simplifiez tout le processus de gestion.
Vos prospects tireront quant à eux profit de cette expérience simple, rapide et efficace. Moins d’étapes, ce sont moins de freins et d’abandons, et donc plus de signatures et de chiffres d’affaires !
Un cercle vertueux s’instaure…
Les avantages de la signature électronique
Plus besoin de papier, d’encre, d’enveloppe ni de timbre… Une connexion Internet suffit ! Vos devis sont signés en quelques minutes. Grâce à cette fonctionnalité, les échanges avec vos prospects et clients deviennent plus fluides et rapides.
En supprimant l’impression, l’envoi (affranchissement ou déplacement) et l’archivage des devis, vous réalisez autant d’économies. A l’échelle de votre entreprise, la réduction des coûts peut vite devenir substantielle. Sans compter la réduction de votre empreinte écologique.
La prospection et la réalisation des travaux apportent une réelle valeur ajoutée, contrairement aux tâches administratives. Ici, la signature électronique permet de supprimer ces tâches chronophages : c’est plus de temps à consacrer à votre activité ! Concentrez-vous davantage sur la prospection commerciale, sur le suivi de la relation client ou encore sur la réalisation de vos prestations… Vous pouvez tirer profit de ce temps libre pour développer votre activité.
Faire signer des devis en ligne en quelques minutes offre un avantage concurrentiel indéniable. Par un gain de temps significatif et une mise en œuvre simplifiée, vous offrez la possibilité à vos prospects de raccourcir les délais de livraison du produit ou de démarrage du chantier. Vous démontrez également votre réactivité et votre souci de la satisfaction client. Des détails qui peuvent faire toute la différence !
Avec la signature électronique, vous réduisez considérablement les démarches à réaliser et supprimez les éventuels freins et difficultés que pourraient rencontrer vos prospects. Et plus le devis peut être signé rapidement, plus le contrat a de chances de se concrétiser. Vous améliorez donc votre taux de conversion, et augmentez vos ventes !
Parmi les avantages de la signature électronique peuvent également être cités l’archivage des données. En effet, vos devis et autres documents dématérialisés sont centralisés sur une seule et même interface. Stockés sur un serveur sécurisé, ils restent accessibles où que vous soyez, et à tout moment.
Voir aussi...
Relances automatiques
Signature électronique
Prise de RDV
Échanges, documents
PV de réception
